> ## Documentation Index
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# Documentos legales

> Lee dentro del sistema los tres documentos que tu clínica aceptó —Términos, Política de Privacidad y DPA—, con su versión, la fecha de aceptación y la opción de guardarlos en PDF.

<Note>
  **Configuración** → **Documentos legales** reúne el contrato completo de tu clínica con CIMAOS. Están los tres documentos que aceptaste al registrarte, con la versión de cada uno y la constancia de cuándo los aceptó tu clínica. Los lees ahí mismo, sin salir del sistema.
</Note>

## Qué documentos encuentras

| Documento                                        | Qué contiene                                                                                                                                                         |
| ------------------------------------------------ | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Términos y Condiciones de Servicio**           | Las condiciones de uso de CIMAOS: qué incluye el servicio, plazos, pagos y responsabilidades de cada parte.                                                          |
| **Política de Privacidad y Protección de Datos** | Cómo CIMAOS trata los datos personales, qué derechos tienen los titulares y cómo ejercerlos.                                                                         |
| **Acuerdo de Tratamiento de Datos (DPA)**        | El acuerdo por el cual tu clínica encarga a CIMAOS el tratamiento de los datos de sus pacientes: medidas de seguridad, subprocesadores y obligaciones de cada parte. |

<Info>
  El **Acuerdo de Tratamiento de Datos (DPA)** no está publicado en el sitio web. Esta pantalla es el único lugar donde tu clínica puede leerlo por su cuenta.
</Info>

***

## Permisos por rol

| Funcionalidad                   | Administradores | Profesionales | Asistentes |
| ------------------------------- | :-------------: | :-----------: | :--------: |
| Ver los documentos legales      |        Sí       |       No      |     No     |
| Guardar o imprimir un documento |        Sí       |       No      |     No     |

Toda la sección **Configuración** es de acceso exclusivo para administradores, y los documentos legales no son la excepción: es el administrador quien acepta en nombre de la clínica y quien responde por el contrato.

***

## Cómo leer un documento

<Steps>
  <Step title="Entra a la sección">
    Ve a **Configuración** → menú **Sistema** → **Documentos legales**.
  </Step>

  <Step title="Elige el documento">
    Verás los tres documentos en una lista. Cada uno muestra su **versión** (por ejemplo, `v2.6`) y la fecha en que CIMAOS lo actualizó por última vez (por ejemplo, *Actualizado: Julio 2026*).
  </Step>

  <Step title="Haz click en la fila">
    El documento se abre en un panel lateral, dentro de la misma pantalla. No se descarga nada ni se abre una pestaña nueva: lees y cierras sin perder lo que estabas haciendo.
  </Step>
</Steps>

<Tip>
  Los tres documentos ya están cargados cuando entras a la pantalla, así que abren al instante — no vas a esperar a que carguen.
</Tip>

***

## Guardar un documento en PDF o imprimirlo

Dentro del panel de cada documento, arriba a la derecha, está el botón **Guardar PDF**.

<Steps>
  <Step title="Abre el documento que necesitas">
    Haz click en la fila del documento en la lista.
  </Step>

  <Step title="Haz click en Guardar PDF">
    Se abre el cuadro de impresión de tu navegador.
  </Step>

  <Step title="Elige guardar o imprimir">
    En destino, elige **Guardar como PDF** para quedarte con el archivo, o tu impresora si necesitas la copia en papel.
  </Step>
</Steps>

<Info>
  La copia sale con el documento completo y paginado, sin los menús ni los botones del sistema. Las tablas del documento se conservan tal cual.
</Info>

***

## Constancia de aceptación

Arriba de la lista aparece la fecha en que tu clínica aceptó el paquete legal y la versión que aceptó.

Además, cada documento incluye al final un bloque de **Constancia de aceptación** con:

* **Organización** que aceptó
* **Fecha y hora** de la aceptación
* **Quién** la aceptó (el administrador que confirmó)
* **Versión aceptada**

Ese bloque también sale en la copia que guardas o imprimes, así el PDF queda identificado con los datos de tu clínica y sirve como respaldo. Es una aceptación electrónica conforme a la Ley 19.799.

<Info>
  CIMAOS conserva el registro completo de cada aceptación y lo entrega cuando la organización lo solicita.
</Info>

***

## Cuándo te sirve

* **Una auditoría** te pide respaldo de cómo se tratan los datos de tus pacientes: descargas el DPA y la Política de Privacidad en PDF.
* **Tu contador o tu abogado** necesita revisar las condiciones del servicio: le entregas los Términos y Condiciones con la constancia de aceptación.
* **Un paciente ejerce sus derechos** sobre sus datos y quieres verificar qué corresponde a tu clínica y qué a CIMAOS: lo lees en el DPA.

***

## Versión del documento y versión aceptada

Son dos cosas distintas y conviene no confundirlas:

| Dato                      | Dónde se ve                                | Qué significa                                                   |
| ------------------------- | ------------------------------------------ | --------------------------------------------------------------- |
| **Versión del documento** | En la insignia de cada fila (`v2.6`)       | La versión vigente de ese documento en particular               |
| **Versión aceptada**      | En la tarjeta de arriba y en la constancia | La versión del **paquete legal** completo que aceptó tu clínica |

Los tres documentos se aceptan juntos, como un solo contrato. Por eso la aceptación tiene una sola fecha y una sola versión, aunque cada documento tenga la suya.

***

## Preguntas Frecuentes

<AccordionGroup>
  <Accordion title="¿Puedo leer estos documentos sin iniciar sesión?" icon="globe">
    Los Términos y Condiciones y la Política de Privacidad están publicados en [cimaos.com/terminos](https://cimaos.com/terminos) y [cimaos.com/privacidad](https://cimaos.com/privacidad).

    El **DPA no está publicado** en el sitio: solo lo encuentras en esta sección, iniciando sesión como administrador.
  </Accordion>

  <Accordion title="Soy profesional o asistente, ¿cómo consigo una copia?" icon="user">
    Pídesela a un administrador de tu clínica. Él puede abrir el documento y guardarlo en PDF para compartírtelo.
  </Accordion>

  <Accordion title="¿Qué pasa cuando CIMAOS actualiza un documento?" icon="clock-rotate-left">
    Aparece un aviso al entrar al sistema para que un administrador confirme la nueva versión. Aceptar una versión nueva no borra el registro de las anteriores.

    **Ver:** [Términos y Condiciones](/configuracion/organizacion/terminos-y-condiciones)
  </Accordion>

  <Accordion title="¿Por qué la versión de un documento no coincide con la versión que acepté?" icon="circle-question">
    Porque son dos numeraciones distintas: cada documento tiene su propia versión, y el paquete legal —los tres juntos— tiene la suya. Es normal que no coincidan.
  </Accordion>

  <Accordion title="¿Puedo descargar el archivo original en Word o Markdown?" icon="file-pdf">
    No. El documento se lee dentro del sistema y la copia se obtiene con **Guardar PDF**, que es el formato con el que sirve como respaldo.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

***

## Ver también

* [Términos y Condiciones](/configuracion/organizacion/terminos-y-condiciones) - Cómo funciona el aviso de re-aceptación cuando hay una versión nueva
* [Gestión de usuarios](/configuracion/usuarios/index) - Qué puede hacer cada rol en tu clínica

<Check>
  **Siguiente paso:** Si te pidieron respaldo del tratamiento de datos de tus pacientes, abre el **Acuerdo de Tratamiento de Datos (DPA)** y guárdalo en PDF con la constancia de aceptación incluida.
</Check>