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# Responsable legal

> Cuando el paciente es menor de edad, la ficha pide los datos del adulto responsable y deja constancia de que autorizó el tratamiento de sus datos.

<Note>
  Al escribir la fecha de nacimiento de un paciente, si resulta **menor de edad** aparece una sección nueva en el formulario: **Responsable legal**. Sin esos datos la ficha no se guarda.
</Note>

<Warning>
  Es el único bloqueo de este tipo en el alta de pacientes: en un menor de edad, el botón de guardar no avanza hasta que el responsable esté completo. Si estás cargando un niño y el formulario no te deja continuar, es esto.
</Warning>

***

## Cuándo aparece la sección

La sección se muestra sola, mientras completas el formulario, en cuanto la **fecha de nacimiento** da una edad menor a la mayoría de edad del país de tu clínica (hoy **18 años** en Chile, Perú y Colombia).

<Info>
  **Sin fecha de nacimiento no se pide responsable.** Si el campo está vacío, CIMAOS no puede saber si el paciente es menor, así que no bloquea el alta: la ficha se guarda igual. El día que cargues la fecha y resulte menor, la sección aparece y te pide completarla.
</Info>

Aparece en los dos formularios:

* **Nuevo paciente** — al crear la ficha
* **Editar paciente** — al abrir la ficha de un menor que ya estaba cargado

***

## Qué datos pide

| Campo                  |     Obligatorio     | Notas                                                                                                               |
| ---------------------- | :-----------------: | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Nombre**             |          Sí         | —                                                                                                                   |
| **Apellido**           |          Sí         | —                                                                                                                   |
| **RUT / DNI / Cédula** |          No         | La etiqueta y el formato dependen del país de la clínica. Si escribes un valor, se valida igual que el del paciente |
| **Vínculo**            |          Sí         | Madre, Padre, Tutor legal u Otro                                                                                    |
| **¿Qué vínculo?**      | Sí, solo con "Otro" | Texto libre                                                                                                         |
| **Teléfono**           |          Sí         | Se valida según el país de la clínica                                                                               |
| **Email**              |          No         | —                                                                                                                   |

<Info>
  El documento del responsable es opcional a propósito: un apoderado extranjero puede no tener RUT, y eso no debería trabar el alta del paciente.
</Info>

### El vínculo "Otro"

Al elegir **Otro** se habilita un campo de texto libre para describir la relación: *abuela*, *hermano mayor*, *curador designado*. Ese texto es el que después se muestra en la ficha como vínculo, en lugar de la palabra "Otro".

<Tip>
  Usa **Tutor legal** cuando hay una designación judicial o legal formal, y **Otro** cuando el adulto a cargo no encaja en ninguna de las tres opciones.
</Tip>

***

## El teléfono y el correo se copian solos

El **teléfono** y el **correo** que escribes en el responsable se copian automáticamente al contacto del paciente, así no tienes que escribirlos dos veces. Es lo habitual: al niño lo contactas por su mamá o su papá.

Si el paciente tiene los suyos —un adolescente con celular propio, por ejemplo—, los cambias ahí mismo en los campos de contacto del paciente y **quedan los que escribiste**: desde ese momento ese campo deja de copiarse.

<Info>
  El corte es **por campo**. Puedes dejar que el correo siga copiándose del responsable y escribir un teléfono propio para el paciente, o al revés.
</Info>

***

## Cómo se ve en la ficha

Al abrir la ficha de un paciente menor vas a ver dos cosas:

<Steps>
  <Step title="El distintivo de menor, junto al nombre">
    En vez de la edad suelta, aparece una etiqueta **Menor · N años**. Es lo primero que se ve al abrir la ficha.
  </Step>

  <Step title="El responsable, en la franja de contacto">
    Justo bajo el encabezado, en la misma franja donde están el teléfono, el correo y la dirección, aparece el nombre del responsable y su vínculo entre paréntesis — por ejemplo, **Paula Riquelme (madre)**.
  </Step>
</Steps>

Al hacer clic en el responsable se abre su detalle:

* **Nombre** completo
* **RUT / DNI / Cédula**, si está cargado
* **Vínculo** con el paciente
* **Teléfono** y **Email** del responsable, que pueden ser distintos de los del paciente
* **La fecha en que autorizó** el tratamiento de los datos del paciente, con la versión de la política de privacidad vigente en ese momento
* Un botón **Editar responsable**, que abre la edición de la ficha en el bloque del responsable

<Info>
  Cuando un dato no está cargado, en su lugar aparece un guion (**—**), igual que en la franja de contacto del paciente.
</Info>

<Tip>
  El teléfono y el correo del detalle son los del **responsable**. Si el paciente adolescente tiene contacto propio, en la franja verás uno y en el detalle del responsable el otro: no es un error, son dos contactos distintos.
</Tip>

### Cuándo se registra la autorización

La constancia se registra la primera vez que cargas al responsable de un paciente, y se vuelve a registrar cuando **cambia la persona o el vínculo** —porque quien autoriza pasa a ser otro—. Corregir un teléfono mal escrito, sumar el documento que faltaba o arreglar una letra del apellido **no** genera una autorización nueva: sigue siendo la misma persona.

***

## Los pacientes menores que ya tenías cargados

Los menores que ya estaban en tu clínica antes de esta funcionalidad **no tienen responsable registrado**. En su ficha, en el lugar donde iría el responsable, aparece un aviso en ámbar: **Falta responsable**.

<Steps>
  <Step title="Haz clic en el aviso">
    El aviso **Falta responsable** de la franja de contacto abre directamente la edición de la ficha.
  </Step>

  <Step title="Completa el bloque Responsable legal">
    La sección ya está visible, porque la fecha de nacimiento del paciente da menor de edad.
  </Step>

  <Step title="Guarda">
    El aviso ámbar desaparece y en su lugar queda el responsable, con la fecha de autorización recién registrada.
  </Step>
</Steps>

<Info>
  El aviso no bloquea nada de la ficha: puedes seguir agendando, escribiendo evoluciones y cobrando con normalidad. Lo que sí queda bloqueado es **guardar cambios** en la ficha de ese paciente sin completar al responsable.
</Info>

<Tip>
  No hace falta salir a buscarlos uno por uno. El aviso aparece en la ficha, así que se van completando a medida que atiendes a cada paciente.
</Tip>

***

## Desde la app móvil

La app móvil pide lo mismo que Desktop, con la misma validación:

* En **Nuevo paciente** y en la edición de la ficha aparece la sección **Responsable legal** con cabecera azul, y **Guardar** queda deshabilitado hasta completarla
* El teléfono y el correo también se copian solos al contacto del paciente
* La ficha muestra el distintivo **Menor · N años** y una barra azul con el responsable; al tocarla se abre su detalle, con las acciones para **llamar**, **escribir por WhatsApp** o **enviar un correo**
* Si falta el responsable, la barra se pone ámbar y lleva directo a completarlo

Ver [Pacientes en la app móvil](/mobile/pacientes).

***

## Por qué se pide

La ficha clínica debe identificar al representante legal del paciente cuando corresponde, y los datos de salud de un menor los autoriza su responsable, no el propio menor.

Por eso CIMAOS guarda además **cuándo** se dio esa autorización: para que quede como constancia en la ficha y no solo como un dato suelto.

***

## Preguntas Frecuentes

<AccordionGroup>
  <Accordion title="No puedo guardar la ficha de un niño" icon="lock">
    Es el comportamiento esperado: en un paciente menor de edad, los datos del responsable son obligatorios. Revisa el bloque **Responsable legal** del formulario — los campos que faltan quedan marcados con su mensaje debajo.

    Los obligatorios son **nombre**, **apellido**, **vínculo** y **teléfono** (y la descripción del vínculo si elegiste "Otro").
  </Accordion>

  <Accordion title="No sé la fecha de nacimiento del paciente, ¿qué hago?" icon="calendar-xmark">
    Deja el campo vacío y guarda: sin fecha de nacimiento no se pide responsable. Cuando consigas la fecha y la cargues, si el paciente resulta menor, la sección aparece y te pedirá completarla para guardar.
  </Accordion>

  <Accordion title="El paciente cumplió la mayoría de edad, ¿qué pasa con el responsable?" icon="cake-candles">
    La sección deja de aparecer en el formulario y el distintivo de menor desaparece de la ficha. El responsable que se cargó cuando era menor **no se borra**: es parte de la historia de la ficha, no un dato que haya que mantener al día.
  </Accordion>

  <Accordion title="El responsable no tiene RUT / DNI / Cédula" icon="id-card">
    No es obligatorio. Deja el campo vacío y guarda igual. Si más adelante consigues el documento, lo agregas desde la edición de la ficha y no se registra una autorización nueva.
  </Accordion>

  <Accordion title="Cambió el adulto a cargo del paciente" icon="user-pen">
    Edita la ficha y reemplaza los datos del responsable por los de la persona nueva. Como cambia quien autoriza, se registra una **autorización nueva** con la fecha del cambio, y esa es la que muestra el detalle del responsable.
  </Accordion>

  <Accordion title="¿Puedo registrar a los dos padres?" icon="users">
    Hoy la ficha registra **un responsable principal**, que es el que se muestra en la franja de contacto. Si necesitas dejar constancia del otro adulto, anótalo en las observaciones del paciente.
  </Accordion>

  <Accordion title="El teléfono del responsable quedó como teléfono del paciente y no quiero eso" icon="phone">
    Escribe el teléfono correcto en el campo de contacto del paciente. Desde ese momento ese campo deja de copiarse del responsable y conserva lo que escribiste.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

***

## Ver también

* [Ficha del Paciente](/pacientes) — La ficha completa y sus datos de contacto
* [Pacientes en la app móvil](/mobile/pacientes) — El mismo bloque desde el celular
* [Documentos legales](/configuracion/organizacion/documentos-legales) — La política de privacidad que se versiona en la autorización