Desde la gestión de usuarios puedes administrar todo tu equipo: invitar nuevos miembros, asignar roles, configurar horarios de trabajo individuales y registrar ausencias. Es el punto central para organizar quién trabaja en tu clínica y cuándo.
Funcionalidades
- Invitar miembros al equipo por email con un rol asignado
- Cambiar roles de los miembros existentes
- Configurar horarios de trabajo individuales por día de la semana
- Registrar ausencias (vacaciones, licencias, feriados)
- Eliminar usuarios que ya no forman parte del equipo
- Gestionar invitaciones pendientes (reenviar o revocar)
Roles disponibles
Tu plan de suscripción define cuántos profesionales pagos puedes tener. Los asistentes no cuentan contra ese límite, por lo que puedes agregar los que necesites sin costo adicional.
Permisos por Rol
Cómo invitar un usuario
1
Abre Gestión de Usuarios
Ve a Configuración → Usuarios
2
Haz clic en Invitar Usuario
Haz clic en el botón Invitar Usuario en la esquina superior derecha
3
Ingresa el email
Escribe la dirección de correo electrónico del miembro del equipo
4
Selecciona el rol
Elige entre Administrador Secundario, Profesional Odontología o Asistente Odontología
5
Envía la invitación
Haz clic en Enviar Invitación → El sistema envía un email con el enlace para unirse
El botón Invitar Usuario siempre abre el diálogo, sin importar cuántos profesionales tengas. El aviso de límite aparece dentro del diálogo y solo cuando corresponde según el rol que elijas.
Estados de invitación
Gestionar invitaciones pendientes
Para cada invitación pendiente puedes:- Reenviar invitación: Si el usuario no recibió el email o este expiró
- Revocar invitación: Si ya no deseas que esa persona se una
Vistas y filtros
La lista de usuarios tiene tres pestañas:
Además puedes filtrar por rol usando el dropdown Todos los roles.
Información de cada usuario
Cada tarjeta de usuario muestra:- Nombre y avatar
- Estado (Activo / Pendiente)
- Rol asignado
- Fecha desde que es miembro
- Días de trabajo configurados (indicadores visuales por día de la semana)
Configurar horarios de trabajo
Los horarios de trabajo definen cuándo cada profesional está disponible para atender pacientes. Estos horarios bloquean automáticamente los slots no disponibles en el calendario.1
Ubica al usuario
Busca al miembro del equipo en la lista de usuarios
2
Haz clic en el ícono de calendario
Haz clic en el ícono de calendario junto al usuario
3
Configura cada día
Para cada día de la semana, activa o desactiva el día y define los bloques horarios
4
Agrega bloques múltiples
Puedes agregar varios bloques por día (ej: 09:00-13:00 y 15:00-19:00 para jornada partida)
5
Guarda
Haz clic en Guardar para aplicar los cambios
Registrar ausencias
Las ausencias bloquean automáticamente los horarios de un profesional en el calendario durante el período indicado.1
Ubica al usuario
Busca al miembro del equipo en la lista
2
Haz clic en el ícono de ojo
Haz clic en el ícono de ojo para abrir el panel de ausencias
3
Haz clic en Nueva Ausencia
Haz clic en Nueva Ausencia → Se abre el formulario
4
Selecciona las fechas
Elige la fecha de inicio y fin en el calendario
5
Elige el tipo
Selecciona entre Día completo o Horario específico (ausencia parcial)
6
Selecciona el motivo
Elige: Vacaciones, Licencia médica, Personal, Feriado u Otro
7
Guarda
Agrega una descripción opcional y haz clic en Guardar
Tipos de ausencia
Gestionar ausencias existentes
El panel de ausencias tiene dos pestañas:- Próximas: Ausencias futuras (se pueden eliminar)
- Historial: Ausencias pasadas (solo consulta)
Límite de profesionales
Tu plan de suscripción define cuántos profesionales pagos puedes tener:Solo los profesionales y administradores secundarios cuentan contra el límite del plan. Los asistentes no, por lo que el contador no aumenta al invitarlos.
Acciones disponibles por usuario
Preguntas Frecuentes
¿Puedo cambiar mi propio rol?
¿Puedo cambiar mi propio rol?
No. Por seguridad, no puedes modificar tu propio rol ni eliminarte. Otro administrador debe hacer ese cambio.
¿Qué pasa si elimino un usuario que tiene citas?
¿Qué pasa si elimino un usuario que tiene citas?
Las citas existentes del usuario se mantienen en el sistema. Sin embargo, ya no se podrán agendar nuevas citas con ese profesional.
¿Puedo tener más de un administrador?
¿Puedo tener más de un administrador?
Sí. Puedes tener un administrador principal y varios administradores secundarios. Todos tienen permisos de gestión, pero cada administrador secundario cuenta como un profesional pago en tu plan.
¿Los asistentes pueden tener horarios de trabajo?
¿Los asistentes pueden tener horarios de trabajo?
Sí. Los asistentes pueden tener horarios de trabajo configurados para indicar su disponibilidad en la clínica.
Llegué al límite de mi plan, ¿puedo seguir invitando asistentes?
Llegué al límite de mi plan, ¿puedo seguir invitando asistentes?
Sí. Los Asistentes de Odontología son gratuitos y no cuentan contra el límite de profesionales, así que puedes invitarlos en cualquier momento. El aviso de límite y el bloqueo del envío solo aparecen al elegir un rol de pago (Profesional o Administrador Secundario).
¿Por qué se abre el diálogo de invitación si ya estoy al límite?
¿Por qué se abre el diálogo de invitación si ya estoy al límite?
El diálogo se abre siempre para que puedas invitar asistentes gratuitos aunque estés al tope de profesionales. Si dentro del diálogo eliges un rol de pago estando al límite, verás el aviso amarillo y el botón Enviar Invitación quedará deshabilitado hasta que cambies el rol o aumentes tu plan.
Ver también
- Permisos por Rol - Configura qué puede hacer cada rol
- Plan y Suscripción - Gestiona el límite de profesionales de tu plan
- Horarios de Trabajo - Horarios generales de la clínica
Siguiente paso: Configura los Permisos por Rol para controlar qué acciones puede realizar cada miembro del equipo.