Configuración → Documentos legales reúne el contrato completo de tu clínica con CIMAOS. Están los tres documentos que aceptaste al registrarte, con la versión de cada uno y la constancia de cuándo los aceptó tu clínica. Los lees ahí mismo, sin salir del sistema.
Qué documentos encuentras
El Acuerdo de Tratamiento de Datos (DPA) no está publicado en el sitio web. Esta pantalla es el único lugar donde tu clínica puede leerlo por su cuenta.
Permisos por rol
Toda la sección Configuración es de acceso exclusivo para administradores, y los documentos legales no son la excepción: es el administrador quien acepta en nombre de la clínica y quien responde por el contrato.
Cómo leer un documento
1
Entra a la sección
Ve a Configuración → menú Sistema → Documentos legales.
2
Elige el documento
Verás los tres documentos en una lista. Cada uno muestra su versión (por ejemplo,
v2.6) y la fecha en que CIMAOS lo actualizó por última vez (por ejemplo, Actualizado: Julio 2026).3
Haz click en la fila
El documento se abre en un panel lateral, dentro de la misma pantalla. No se descarga nada ni se abre una pestaña nueva: lees y cierras sin perder lo que estabas haciendo.
Guardar un documento en PDF o imprimirlo
Dentro del panel de cada documento, arriba a la derecha, está el botón Guardar PDF.1
Abre el documento que necesitas
Haz click en la fila del documento en la lista.
2
Haz click en Guardar PDF
Se abre el cuadro de impresión de tu navegador.
3
Elige guardar o imprimir
En destino, elige Guardar como PDF para quedarte con el archivo, o tu impresora si necesitas la copia en papel.
La copia sale con el documento completo y paginado, sin los menús ni los botones del sistema. Las tablas del documento se conservan tal cual.
Constancia de aceptación
Arriba de la lista aparece la fecha en que tu clínica aceptó el paquete legal y la versión que aceptó. Además, cada documento incluye al final un bloque de Constancia de aceptación con:- Organización que aceptó
- Fecha y hora de la aceptación
- Quién la aceptó (el administrador que confirmó)
- Versión aceptada
CIMAOS conserva el registro completo de cada aceptación y lo entrega cuando la organización lo solicita.
Cuándo te sirve
- Una auditoría te pide respaldo de cómo se tratan los datos de tus pacientes: descargas el DPA y la Política de Privacidad en PDF.
- Tu contador o tu abogado necesita revisar las condiciones del servicio: le entregas los Términos y Condiciones con la constancia de aceptación.
- Un paciente ejerce sus derechos sobre sus datos y quieres verificar qué corresponde a tu clínica y qué a CIMAOS: lo lees en el DPA.
Versión del documento y versión aceptada
Son dos cosas distintas y conviene no confundirlas:
Los tres documentos se aceptan juntos, como un solo contrato. Por eso la aceptación tiene una sola fecha y una sola versión, aunque cada documento tenga la suya.
Preguntas Frecuentes
¿Puedo leer estos documentos sin iniciar sesión?
¿Puedo leer estos documentos sin iniciar sesión?
Los Términos y Condiciones y la Política de Privacidad están publicados en cimaos.com/terminos y cimaos.com/privacidad.El DPA no está publicado en el sitio: solo lo encuentras en esta sección, iniciando sesión como administrador.
Soy profesional o asistente, ¿cómo consigo una copia?
Soy profesional o asistente, ¿cómo consigo una copia?
Pídesela a un administrador de tu clínica. Él puede abrir el documento y guardarlo en PDF para compartírtelo.
¿Qué pasa cuando CIMAOS actualiza un documento?
¿Qué pasa cuando CIMAOS actualiza un documento?
Aparece un aviso al entrar al sistema para que un administrador confirme la nueva versión. Aceptar una versión nueva no borra el registro de las anteriores.Ver: Términos y Condiciones
¿Por qué la versión de un documento no coincide con la versión que acepté?
¿Por qué la versión de un documento no coincide con la versión que acepté?
Porque son dos numeraciones distintas: cada documento tiene su propia versión, y el paquete legal —los tres juntos— tiene la suya. Es normal que no coincidan.
¿Puedo descargar el archivo original en Word o Markdown?
¿Puedo descargar el archivo original en Word o Markdown?
No. El documento se lee dentro del sistema y la copia se obtiene con Guardar PDF, que es el formato con el que sirve como respaldo.
Ver también
- Términos y Condiciones - Cómo funciona el aviso de re-aceptación cuando hay una versión nueva
- Gestión de usuarios - Qué puede hacer cada rol en tu clínica
Siguiente paso: Si te pidieron respaldo del tratamiento de datos de tus pacientes, abre el Acuerdo de Tratamiento de Datos (DPA) y guárdalo en PDF con la constancia de aceptación incluida.