Documentation Index
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Los aranceles son el catálogo de tratamientos y servicios de tu clínica con sus precios. Cada clínica define sus propios aranceles libremente. Estos precios se usan al crear presupuestos para los pacientes, por lo que mantener el arancel actualizado es fundamental para la facturación correcta.
Funcionalidades
- Crear aranceles con nombre, precio y categoría
- Organizar por categorías personalizadas (ej: Consultas, Cirugías, Preventivo)
- Buscar aranceles por nombre desde el listado
- Editar precios directamente desde la lista
- Desactivar aranceles sin eliminarlos para conservar el historial
- Importar masivamente desde un archivo Excel
- Asociar gastos de laboratorio a tratamientos que lo requieran
Permisos por Rol
| Funcionalidad | Administradores | Profesionales | Asistentes |
|---|---|---|---|
| Crear aranceles | Sí | No | No |
| Editar aranceles | Sí | No | No |
| Desactivar / reactivar aranceles | Sí | No | No |
| Eliminar aranceles | Sí | No | No |
| Gestionar categorías | Sí | No | No |
| Importar desde Excel | Sí | No | No |
| Usar aranceles en presupuestos | Sí | Sí | No |
Crear un arancel
Completa los datos
- Nombre: Nombre del tratamiento (ej: “Consulta General”, “Endodoncia Unirradicular”)
- Monto: Precio del tratamiento en la moneda de tu clínica
- Categoría: Selecciona una categoría existente o crea una nueva
Categorías
Las categorías te permiten organizar los aranceles por tipo de tratamiento. Ejemplos de categorías:- Consultas
- Operatoria
- Endodoncia
- Cirugía
- Preventivo
- Prótesis
- Ortodoncia
- Periodoncia
Gestionar categorías
- Crear: Se crean al asignar un arancel a una categoría nueva
- Editar nombre: Haz clic en el nombre de la categoría para editarlo
- Eliminar: Solo se pueden eliminar categorías vacías (sin aranceles asociados)
Buscar un arancel
Cuando tu catálogo crece, usa el buscador en la parte superior del listado para encontrar un arancel por nombre.- Escribe parte del nombre del tratamiento en el campo Buscar arancel…
- El listado filtra en tiempo real, ignorando tildes y mayúsculas
- Si tienes una categoría seleccionada, la búsqueda filtra solo dentro de esa categoría
- Borra el texto del buscador para volver a ver el catálogo completo
Editar aranceles
Puedes editar el nombre o el monto de cualquier arancel directamente desde la lista:- Haz clic en el nombre o monto del arancel que deseas modificar
- Edita el valor en el popover que aparece
- Presiona Enter para guardar o Escape para cancelar
Desactivar un arancel
Cuando un tratamiento deja de ofrecerse pero quieres conservar los presupuestos antiguos que lo incluyen, desactivar es la mejor opción. A diferencia de eliminar, el arancel sigue existiendo en el catálogo (oculto del uso diario) y los registros históricos se mantienen intactos.Cuándo desactivar en vez de eliminar:
- El arancel ya no se ofrece, pero quieres conservar los presupuestos antiguos que lo incluyen.
- Estás haciendo limpieza temporal y podrías querer reactivarlo más adelante.
- Tienes un servicio estacional o que dejas pausado por un tiempo.
- El arancel se creó por error.
- No tiene presupuestos asociados y no aporta valor mantenerlo.
Desactivar
Abre el menú de la fila
En Configuración → Aranceles, ubica el arancel y haz clic en el ícono de tres puntos (⋯) al final de la fila.
Ver aranceles desactivados
En la cabecera del mantenedor verás el switch Mostrar desactivados:- OFF (por defecto): el listado muestra solo aranceles activos.
- ON: el listado muestra solo aranceles desactivados (no se mezclan con los activos).
Reactivar
Activa el switch Mostrar desactivados, abre el menú (⋯) de la fila y elige Reactivar. El arancel vuelve al listado activo y queda disponible nuevamente para presupuestos y agrupaciones nuevas.Qué pasa con presupuestos y agrupaciones
Un arancel desactivado se oculta de los flujos de selección, pero no rompe lo existente:| Contexto | Comportamiento |
|---|---|
| Presupuesto nuevo | No aparece en el selector al agregar tratamientos |
| Presupuesto existente que ya lo incluía | Sigue figurando con su precio original |
| Agrupación nueva | No aparece en el selector al armarla |
| Agrupación existente que ya lo incluía | Sigue visible para que puedas quitarlo, pero no puedes volver a agregarlo desde el selector |
Importar desde Excel
Para clínicas con muchos tratamientos, puedes importar aranceles masivamente:Haz clic en Importar desde Excel
En la página de aranceles, haz clic en el botón Importar desde Excel
Descarga la plantilla
Descarga la plantilla Excel proporcionada con las columnas: Categoría, Nombre, Monto
La importación crea automáticamente las categorías que no existan. Si un arancel ya existe con el mismo nombre, no se duplica.
Gastos de laboratorio
Algunos tratamientos tienen costos de laboratorio asociados (ej: coronas, prótesis). Puedes vincular gastos de laboratorio a los aranceles correspondientes para tenerlos registrados. Haz clic en Gestionar asociaciones de laboratorio para vincular gastos a procedimientos específicos.Conexión con presupuestos
Los aranceles son la base de los presupuestos:- Al crear un presupuesto, seleccionas aranceles del catálogo
- El precio del arancel se usa como precio base del tratamiento
- Puedes aplicar descuentos sobre el precio del arancel
- Si modificas el precio de un arancel, los presupuestos existentes no cambian (mantienen el precio original)
Preguntas Frecuentes
¿Si cambio el precio de un arancel, cambian los presupuestos existentes?
¿Si cambio el precio de un arancel, cambian los presupuestos existentes?
No. Los presupuestos registran el precio al momento de su creación. Un cambio en el arancel solo afecta a los presupuestos nuevos.
¿Puedo tener aranceles con precio $0?
¿Puedo tener aranceles con precio $0?
Sí. Puedes crear aranceles con monto $0 para tratamientos sin costo (ej: controles de cortesía).
¿Qué pasa si elimino un arancel que está en uso?
¿Qué pasa si elimino un arancel que está en uso?
El arancel se elimina del catálogo. Los presupuestos existentes que lo usan mantienen la información, pero ya no podrás seleccionarlo para presupuestos nuevos. También se elimina de los paquetes que lo incluyan. Si quieres dejar de ofrecerlo pero conservar el historial limpio, prefiere Desactivar en lugar de Eliminar.
¿Cuál es la diferencia entre desactivar y eliminar un arancel?
¿Cuál es la diferencia entre desactivar y eliminar un arancel?
Desactivar oculta el arancel del uso diario sin borrarlo: deja de aparecer al agregarlo a presupuestos o agrupaciones nuevas, pero sigue presente en los registros existentes y puedes reactivarlo cuando quieras. Eliminar lo quita del catálogo de forma permanente y lo desvincula de las agrupaciones que lo incluían. Como regla: si dudas, desactiva.
¿En qué moneda se muestran los precios?
¿En qué moneda se muestran los precios?
La moneda se configura automáticamente según el país de tu clínica (CLP para Chile, PEN para Perú, COP para Colombia).
Ver también
- Paquetes de Aranceles - Agrupa aranceles en paquetes de tratamiento
- Convenios - Configura descuentos automáticos por convenio
- Presupuestos - Cómo crear presupuestos con aranceles
Siguiente paso: Aprende a crear Paquetes de Aranceles para agrupar tratamientos frecuentes.