Los aranceles son el catálogo de tratamientos y servicios de tu clínica con sus precios. Cada clínica define sus propios aranceles libremente. Estos precios se usan al crear planes de tratamiento para los pacientes, por lo que mantener el arancel actualizado es fundamental para la facturación correcta.
Funcionalidades
- Crear aranceles con nombre, precio y categoría
- Organizar por categorías personalizadas (ej: Consultas, Cirugías, Preventivo)
- Buscar aranceles por nombre desde el listado
- Editar precios directamente desde la lista
- Desactivar aranceles sin eliminarlos para conservar el historial
- Cargar aranceles típicos desde un catálogo de referencia para poblar tu lista de un saque
- Importar masivamente desde un archivo Excel
- Asociar gastos de laboratorio a tratamientos que lo requieran
- Marcar aranceles que requieren caras para pedir las superficies del diente al presupuestar
Permisos por Rol
Crear un arancel
1
Abre la configuración de aranceles
Ve a Configuración → Aranceles
2
Haz clic en Nuevo Arancel
Haz clic en el botón + Nuevo Arancel
3
Completa los datos
- Nombre: Nombre del tratamiento (ej: “Consulta General”, “Endodoncia Unirradicular”)
- Monto: Precio del tratamiento en la moneda de tu clínica
- Categoría: Selecciona una categoría existente o crea una nueva
- Requiere selección de caras (opcional): marca esta casilla si el tratamiento actúa sobre una superficie del diente (ver Aranceles que requieren caras)
4
Guarda
Haz clic en Guardar → El arancel aparece en la lista bajo su categoría
Aranceles que requieren caras
Algunos tratamientos no se aplican a un diente completo, sino a una superficie (cara) específica de la pieza: obturaciones, sellantes, incrustaciones o carillas. Para estos aranceles puedes activar la opción Requiere selección de caras. Cuando esté activa, al presupuestar el tratamiento se pedirá indicar sobre qué caras de cada pieza se realiza, igual que en el odontograma.Las caras usan los mismos códigos del odontograma:
Activar desde la lista
Cada arancel tiene una columna Caras con un interruptor:1
Abre la configuración de aranceles
Ve a Configuración → Aranceles
2
Ubica el arancel
Busca el tratamiento en su categoría
3
Activa el interruptor de la columna Caras
Haz clic en el interruptor → Queda activo de inmediato. Puedes activar varios aranceles seguidos sin recargar.
Categorías
Las categorías te permiten organizar los aranceles por tipo de tratamiento. Ejemplos de categorías:- Consultas
- Operatoria
- Endodoncia
- Cirugía
- Preventivo
- Prótesis
- Ortodoncia
- Periodoncia
Gestionar categorías
- Crear: Se crean al asignar un arancel a una categoría nueva
- Editar nombre: Haz clic en el nombre de la categoría para editarlo
- Eliminar: Solo se pueden eliminar categorías vacías (sin aranceles asociados)
Buscar un arancel
Cuando tu catálogo crece, usa el buscador en la parte superior del listado para encontrar un arancel por nombre.- Escribe parte del nombre del tratamiento en el campo Buscar arancel…
- El listado filtra en tiempo real, ignorando tildes y mayúsculas
- Si tienes una categoría seleccionada, la búsqueda filtra solo dentro de esa categoría
- Borra el texto del buscador para volver a ver el catálogo completo
Editar aranceles
Puedes editar el nombre o el monto de cualquier arancel directamente desde la lista:- Haz clic en el nombre o monto del arancel que deseas modificar
- Edita el valor en el popover que aparece
- Presiona Enter para guardar o Escape para cancelar
Desactivar un arancel
Cuando un tratamiento deja de ofrecerse pero quieres conservar los planes de tratamiento antiguos que lo incluyen, desactivar es la mejor opción. A diferencia de eliminar, el arancel sigue existiendo en el catálogo (oculto del uso diario) y los registros históricos se mantienen intactos.Cuándo desactivar en vez de eliminar:
- El arancel ya no se ofrece, pero quieres conservar los planes de tratamiento antiguos que lo incluyen.
- Estás haciendo limpieza temporal y podrías querer reactivarlo más adelante.
- Tienes un servicio estacional o que dejas pausado por un tiempo.
- El arancel se creó por error.
- No tiene planes de tratamiento asociados y no aporta valor mantenerlo.
Desactivar
1
Abre el menú de la fila
En Configuración → Aranceles, ubica el arancel y haz clic en el ícono de tres puntos (⋯) al final de la fila.
2
Elige Desactivar
En el menú desplegable, selecciona Desactivar. El arancel desaparece del listado activo de inmediato.
Ver aranceles desactivados
En la cabecera del mantenedor verás el switch Mostrar desactivados:- OFF (por defecto): el listado muestra solo aranceles activos.
- ON: el listado muestra solo aranceles desactivados (no se mezclan con los activos).
Reactivar
Activa el switch Mostrar desactivados, abre el menú (⋯) de la fila y elige Reactivar. El arancel vuelve al listado activo y queda disponible nuevamente para planes de tratamiento y agrupaciones nuevas.Qué pasa con planes de tratamiento y agrupaciones
Un arancel desactivado se oculta de los flujos de selección, pero no rompe lo existente:Cargar aranceles típicos
Si recién empiezas a armar tu catálogo, puedes poblarlo de un saque a partir de un catálogo de referencia de aranceles dentales frecuentes (305 aranceles organizados en 16 grupos), en lugar de cargarlos uno por uno. El catálogo es una referencia: tú ajustas los precios y eliges cuáles cargar antes de confirmar.Esta opción es ideal para clínicas nuevas o que están migrando: en pocos clics tienes una base sólida de tratamientos que después puedes editar, completar o desactivar según tu realidad.
Cómo cargar aranceles típicos
1
Abre la configuración de aranceles
Ve a Configuración → Aranceles.
2
Abre el cargador de aranceles típicos
En la cabecera del listado, haz clic en el botón con el ícono de chispa (✨). Al pasar el cursor verás el texto Cargar aranceles típicos. Se abre el cuadro Cargar aranceles típicos.
3
Define el valor base de referencia
En Valor base de referencia indica el valor de tu unidad de cobro. Cada arancel del catálogo tiene un factor (×N) y su precio se calcula como valor base × factor. Al cambiar el valor base, los precios sugeridos se recalculan automáticamente.
4
Elige los aranceles a cargar
Selecciona grupos completos (con el checkbox del encabezado de cada grupo) o aranceles individuales. Usa Seleccionar todos / Quitar todos para marcar o desmarcar todo de una vez. Por defecto vienen seleccionados todos los que aún no tienes.
5
Ajusta los precios (opcional)
Si un precio sugerido no te calza, edítalo directamente en el campo de cada arancel. Los precios que edites a mano se mantienen aunque cambies el valor base.
6
Confirma la carga
Haz clic en Cargar N aranceles y confirma en el aviso. Los aranceles seleccionados se agregan a tu catálogo, cada uno con su grupo y precio.
Valor base por país
El valor base de referencia se propone según el país de tu clínica:El valor sugerido es solo un punto de partida: puedes cambiarlo por el que uses en tu clínica antes de cargar. En Perú y Colombia parte en 0 para que definas tú el valor de referencia.
Aranceles que ya tienes
La carga es aditiva: nunca pisa ni modifica los aranceles que ya tienes en el catálogo.- Los aranceles que ya existen (mismo grupo y nombre) aparecen marcados como Ya agregado, tachados y deshabilitados, para que no los dupliques.
- Si un grupo completo ya está en tu catálogo, se muestra como Ya agregado y no se puede volver a seleccionar.
- Puedes cargar el catálogo en varias pasadas: la próxima vez que abras el cuadro, solo te ofrecerá los que falten.
Importar desde Excel
Para clínicas con muchos tratamientos, puedes importar aranceles masivamente:1
Haz clic en Importar desde Excel
En la página de aranceles, haz clic en el botón Importar desde Excel
2
Descarga la plantilla
Descarga la plantilla Excel proporcionada con las columnas: Categoría, Nombre, Monto
3
Completa la plantilla
Llena la plantilla con tus aranceles (máximo 500 registros por importación)
4
Sube el archivo
Selecciona el archivo completado y revisa la vista previa antes de confirmar
La importación crea automáticamente las categorías que no existan. Si un arancel ya existe con el mismo nombre, no se duplica.
Gastos de laboratorio
Algunos tratamientos tienen costos de laboratorio asociados (ej: coronas, prótesis). Puedes vincular gastos de laboratorio a los aranceles correspondientes para tenerlos registrados. Haz clic en Gestionar asociaciones de laboratorio para vincular gastos a procedimientos específicos.Conexión con planes de tratamiento
Los aranceles son la base de los planes de tratamiento:- Al crear un plan de tratamiento, seleccionas aranceles del catálogo
- El precio del arancel se usa como precio base del tratamiento
- Puedes aplicar descuentos sobre el precio del arancel
- Si modificas el precio de un arancel, los planes de tratamiento existentes no cambian (mantienen el precio original)
Preguntas Frecuentes
¿Si cambio el precio de un arancel, cambian los planes de tratamiento existentes?
¿Si cambio el precio de un arancel, cambian los planes de tratamiento existentes?
No. Los planes de tratamiento registran el precio al momento de su creación. Un cambio en el arancel solo afecta a los planes de tratamiento nuevos.
¿Puedo tener aranceles con precio $0?
¿Puedo tener aranceles con precio $0?
Sí. Puedes crear aranceles con monto $0 para tratamientos sin costo (ej: controles de cortesía).
¿Qué pasa si elimino un arancel que está en uso?
¿Qué pasa si elimino un arancel que está en uso?
El arancel se elimina del catálogo. Los planes de tratamiento existentes que lo usan mantienen la información, pero ya no podrás seleccionarlo para planes de tratamiento nuevos. También se elimina de los paquetes que lo incluyan. Si quieres dejar de ofrecerlo pero conservar el historial limpio, prefiere Desactivar en lugar de Eliminar.
¿Cuál es la diferencia entre desactivar y eliminar un arancel?
¿Cuál es la diferencia entre desactivar y eliminar un arancel?
Desactivar oculta el arancel del uso diario sin borrarlo: deja de aparecer al agregarlo a planes de tratamiento o agrupaciones nuevas, pero sigue presente en los registros existentes y puedes reactivarlo cuando quieras. Eliminar lo quita del catálogo de forma permanente y lo desvincula de las agrupaciones que lo incluían. Como regla: si dudas, desactiva.
¿En qué moneda se muestran los precios?
¿En qué moneda se muestran los precios?
La moneda se configura automáticamente según el país de tu clínica (CLP para Chile, PEN para Perú, COP para Colombia).
¿Para qué sirve la columna Caras de un arancel?
¿Para qué sirve la columna Caras de un arancel?
Marca los tratamientos que actúan sobre una superficie del diente (obturaciones, sellantes, incrustaciones, carillas). Cuando está activa, al presupuestar ese arancel se pide indicar las caras (M, O, D, V, P) de cada pieza. Es opcional y retrocompatible: los aranceles sin caras siguen funcionando igual. Más detalle en Aranceles que requieren caras.
¿Qué es el factor (×N) en los aranceles típicos?
¿Qué es el factor (×N) en los aranceles típicos?
Es un multiplicador de referencia: el precio de cada arancel se calcula como valor base × factor. Por ejemplo, con un valor base de 20.000. Así puedes ajustar todos los precios a la vez cambiando un solo número, y afinar los que necesites a mano.
¿Cargar aranceles típicos sobrescribe mis aranceles actuales?
¿Cargar aranceles típicos sobrescribe mis aranceles actuales?
No. La carga es aditiva: solo agrega aranceles nuevos. Los que ya tienes (mismo grupo y nombre) aparecen marcados como Ya agregado y no se duplican ni se modifican.
No veo el botón de aranceles típicos, ¿por qué?
No veo el botón de aranceles típicos, ¿por qué?
El botón solo lo ven los administradores y desaparece cuando ya cargaste todos los aranceles del catálogo. Si no lo ves, es porque tu clínica ya tiene la lista completa o tu rol no tiene permiso para gestionar aranceles.
¿Puedo deshacer una carga de aranceles típicos?
¿Puedo deshacer una carga de aranceles típicos?
No de una sola vez. Por eso se pide confirmación antes de cargar. Si te arrepientes, puedes eliminar o desactivar los aranceles cargados uno por uno desde el listado.
Ver también
- Paquetes de Aranceles - Agrupa aranceles en paquetes de tratamiento
- Convenios - Configura descuentos automáticos por convenio
- Planes de tratamiento - Cómo crear planes de tratamiento con aranceles
Siguiente paso: Aprende a crear Paquetes de Aranceles para agrupar tratamientos frecuentes.