Agendar una cita en CIMAOS se hace en una sola ventana, sin saltos entre pantallas. El formulario muestra los cinco bloques de información que necesitas — profesional, paciente, fecha y horario, sesión y sala, observaciones — y a la derecha un panel de resumen que se va actualizando en tiempo real mientras completas los campos.Documentation Index
Fetch the complete documentation index at: https://docs.cimaos.com/llms.txt
Use this file to discover all available pages before exploring further.
Cuándo usar
- Necesitas agendar un paciente que llamó para pedir hora
- Un paciente llegó sin cita y quieres registrarlo
- Quieres planificar la próxima sesión de un tratamiento
- Necesitas coordinar varias citas para el mismo paciente
Cómo abrir el formulario
Existen tres maneras de abrir el formulario de agendamiento. Las tres llegan al mismo formulario único, pero cambian qué campos vienen pre-llenados:- Desde el calendario
- Desde el botón del header
- Desde la ficha del paciente
Haz click directamente sobre un horario libre en cualquiera de las vistas (Día, Semana o Global).
Haz click en un horario libre
Ubica el horario que quieres y haz click sobre la celda → Se abre el formulario.
Ventaja: Es el camino más rápido. Fecha, hora, box y profesional ya vienen elegidos. Solo eliges paciente, tipo de sesión y confirmas.
El formulario de una sola ventana
Toda la información se completa en la misma pantalla, organizada en cinco secciones visibles a la vez. A la derecha, un panel lateral muestra el resumen de la cita en vivo y se va llenando a medida que eliges los datos.Secciones del formulario
1. Profesional
1. Profesional
Indica para quién es la cita. Si eres administrador o asistente con varios profesionales activos, verás un selector con avatar, nombre y rol. Si eres profesional o si solo hay uno disponible, aparece pre-seleccionado con un badge “Pre-seleccionado”.
2. Paciente
2. Paciente
Busca al paciente escribiendo su nombre o documento. La lista se filtra mientras escribes.Si el paciente no existe, usa el botón “Crear paciente” que aparece arriba a la derecha del campo. Se abre un formulario rápido sin perder lo que ya completaste.
Si abriste el formulario desde la ficha de un paciente, este campo viene pre-seleccionado y bloqueado.
3. Fecha & Horario
3. Fecha & Horario
Tres campos en línea:
- Fecha: el día de la cita. Si abriste desde el calendario, no se puede editar.
- Hora: hora de inicio en formato 24h (HH:MM).
- Duración: lista agrupada en “Cortas” (15–45 min), “Estándar” (60–120 min) y “Largas” (135–240 min). Al lado de cada opción se previsualiza la hora de finalización.
4. Sesión & Sala
4. Sesión & Sala
Dos campos en línea:Tipo de sesión (opcional): selecciona el tratamiento de la lista configurada en Configuración → Odontología → Tipos de sesión. Al elegirlo, la duración se ajusta automáticamente al tiempo definido para ese tratamiento.Sala / Box (obligatorio): aparece como menú desplegable con un indicador de color al lado de cada opción que refleja su disponibilidad:
- Verde: box totalmente libre en ese horario
- Ámbar: tiene un detalle a revisar (conflicto leve o profesional ya con cita en otro box)
- Rojo: bloqueado, no se puede seleccionar
5. Observaciones
5. Observaciones
Campo opcional para dejar notas de la cita.Soporta dictado por voz: presiona el ícono de micrófono para dictar y el sistema transcribe automáticamente. Útil cuando tienes las manos ocupadas o quieres dejar una nota larga sin escribir.
Panel de resumen en vivo
A la derecha del formulario verás un panel que se va actualizando mientras completas los campos. Es la confirmación visual antes de crear la cita.| Bloque | Qué muestra |
|---|---|
| Horario | Fecha completa, hora de inicio → hora de fin y duración total |
| Paciente | Nombre completo, documento y teléfono. Tiene un ícono de lápiz para editar la ficha del paciente sin cerrar el formulario |
| Profesional | Avatar, nombre y rol del profesional asignado |
| Sesión | Tipo de sesión elegido (o “Sin tipo específico”) |
| Sala | Box / sala seleccionado |
Editar paciente desde el resumen: Si te das cuenta que falta un dato del paciente (teléfono, fecha de nacimiento, etc.), haz click sobre su nombre en el panel derecho. Se abre la ficha en modo edición sin perder lo que llevas avanzado de la cita.
Crear la cita
Cuando todos los campos obligatorios están completos, el botón “Crear cita” se activa abajo a la derecha. Al confirmar:- La cita se guarda con estado “Pendiente” y aparece en el calendario
- Recibes una confirmación visual
- El formulario se cierra
Horarios bloqueados
Si el horario que elegiste está bloqueado (por una ausencia, feriado o configuración especial), antes de crear la cita verás una ventana de confirmación con el motivo del bloqueo. Puedes:- Cancelar para elegir otro horario
- Continuar y agendar igual si tienes autorización para hacerlo
Campos del formulario
| Campo | Obligatorio | Descripción |
|---|---|---|
| Profesional | Sí | Para quién es la cita. Pre-seleccionado si eres profesional |
| Paciente | Sí | Busca uno existente o crea uno nuevo desde el mismo formulario |
| Fecha | Sí | Día de la cita (no editable si abriste desde el calendario) |
| Hora | Sí | Hora de inicio en formato 24h |
| Duración | Sí | Mínimo 15 minutos. Se ajusta sola si eliges un tipo de sesión |
| Tipo de sesión | No | Tratamiento que se realizará. Define la duración por defecto |
| Sala / Box | Sí | Donde se atenderá la cita. Auto-selecciona el primero disponible |
| Observaciones | No | Notas de la cita. Soporta dictado por voz |
Preguntas frecuentes
¿Por qué no puedo editar la fecha?
¿Por qué no puedo editar la fecha?
Si abriste el formulario haciendo click en el calendario, la fecha viene del día que estabas viendo y queda bloqueada. Esto es a propósito: evita que sin querer la cita termine en otra fecha.Si necesitas otra fecha, cierra el formulario y abre desde el botón del header — ahí la fecha sí es editable.
¿Qué significan los colores en el selector de sala?
¿Qué significan los colores en el selector de sala?
Reflejan la disponibilidad del box en el horario y duración que elegiste:
- Verde: libre, sin conflictos
- Ámbar: hay algo a revisar (ejemplo: el profesional tiene otra cita en otro box en ese mismo horario)
- Rojo: ocupado o bloqueado, no seleccionable
¿Puedo crear el paciente sin salir del formulario?
¿Puedo crear el paciente sin salir del formulario?
Sí. Si el paciente no aparece en la búsqueda, haz click en “Crear paciente” arriba a la derecha del campo de búsqueda. Se abre un formulario rápido y al guardarlo el paciente queda elegido automáticamente.
¿Por qué la duración cambia cuando elijo el tipo de sesión?
¿Por qué la duración cambia cuando elijo el tipo de sesión?
Cada tipo de sesión tiene una duración predefinida en Configuración → Odontología → Tipos de sesión. Al elegirlo, la duración se ajusta a ese valor para que no tengas que recordarlo.Después puedes cambiarla manualmente si esta cita en particular va a tomar más o menos tiempo.
¿Por qué no veo bloques sugeridos?
¿Por qué no veo bloques sugeridos?
Los bloques sugeridos solo aparecen cuando no hay horario pre-seleccionado. Si abriste el formulario haciendo click en el calendario, ya tienes hora elegida, así que no se muestran.Para verlos, abre desde el botón del header.
¿Qué pasa si el horario está bloqueado?
¿Qué pasa si el horario está bloqueado?
Al darle “Crear cita” aparece una ventana avisándote del motivo (ausencia, feriado, etc.). Puedes cancelar o continuar de todas formas si tienes autorización.
¿El panel de resumen se guarda?
¿El panel de resumen se guarda?
No. El panel derecho es solo una previsualización mientras completas el formulario. La cita se crea recién cuando confirmas con el botón “Crear cita”.
Ver también
- Horarios Sugeridos - Cómo el sistema busca huecos disponibles automáticamente
- Tipos de Sesión - Plantillas de tratamientos para agendar más rápido
- Sobrecupo - Agendar varios pacientes en el mismo horario
- Estados de Citas - Confirmar, cancelar o marcar inasistencias
- Vistas y Navegación - Domina las vistas del calendario